Chaque tranche suivie, chaque paiement prouvé par un reçu vérifiable, chaque parent informé depuis son téléphone. OptSolution School apporte à votre école une comptabilité claire et sans stress, même quand la connexion fait défaut.
Une seule application, dont l'interface change selon qui se connecte. Chacun ne voit que ce qui le concerne, et rien de plus.
Direction, comptabilité et secrétariat travaillent sur un tableau de bord commun, depuis un ordinateur ou un téléphone.
Il se connecte avec son numéro de téléphone et voit, enfant par enfant, ce qui est payé et ce qui reste.
La même vue que ses parents, en lecture seule. Il sait où il en est, sans pouvoir payer ni modifier quoi que ce soit.
Pas de module superflu. Ce que l'école fait déjà à la main, en mieux : plus rapide, plus juste, et avec une preuve à chaque étape.
Minerval, frais d'inscription, uniforme, transport : chaque type de frais a ses propres tranches, ses échéances et sa devise. Une tranche ou dix, des montants égaux ou non : l'école garde ses règles.
Espèces au guichet, versement bancaire ou paiement antérieur : le reçu sort immédiatement. Le paiement se ventile tout seul sur les tranches non soldées, sans jamais dépasser le solde.
Numérotation par école et par année, code de vérification à 12 caractères, QR vers une page publique. Un reçu photocopié ou retouché ne passe pas la vérification.
Le taux de recouvrement se mesure sur les tranches déjà exigibles, pas sur le total annuel. En septembre comme en juin, le chiffre a un sens, classe par classe.
Tout le monde est présent par défaut, on ne coche que les exceptions : un appel prend moins d'une minute. Les communiqués et le calendrier arrivent directement chez les parents.
Chaque école est un espace isolé : ses frais, ses utilisateurs, son logo, sa numérotation. Une coordination peut avoir une vue d'ensemble sans que les écoles se voient entre elles.
Le parent reçoit un accès de l'école, ouvre une page, et paie la tranche du moment depuis son téléphone. Le reçu arrive tout de suite ; l'école le voit au même instant.
Les données de l'école sont copiées dans le téléphone ou l'ordinateur. L'appel, les encaissements en espèces, les communiqués et les inscriptions se font sans réseau, et partent tout seuls dès qu'il revient. Seul le paiement en ligne exige internet, et l'application le dit clairement.
L'argent des parents ne transite jamais par nous : il va du téléphone au compte marchand de l'école, via des opérateurs agréés. Nous ne stockons ni numéro de carte ni code mobile money. Notre rôle est de dire qui a payé quoi, et d'en produire la preuve.
| Désignation | Échéance | Montant |
|---|---|---|
| Minerval, 2e tranche | 15 nov. 2026 | 50,00 USD |
| Frais de bibliothèque | 15 nov. 2026 | 5,00 USD |
| Total encaissé | 55,00 USD | |
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Scannez le QR ou saisissez ce code sur optsolution.school/verifier pour authentifier ce reçu.
Nous accompagnons la première rentrée : reprise de l'historique, création des comptes, et une personne d'ENYWORK joignable la première semaine.
Par WhatsApp ou via le formulaire. Nous convenons d'une démonstration, chez vous ou à distance, avec votre direction et votre comptabilité.
Classes, frais, tranches, logo, cachet. Vos anciens paiements sont repris avec leur date réelle : la situation de chaque élève est juste dès le premier jour.
Chaque parent reçoit son accès. Les premiers paiements arrivent, les premiers reçus sortent, et votre tableau de bord commence à parler.
Tout en français, jusqu'aux messages d'erreur. Des montants en dollars ou en francs congolais. Une application qui tient compte des coupures, des files au guichet et des cahiers de caisse à reprendre.
Nous n'avons pas voulu tout digitaliser. Nous avons voulu que l'argent des parents soit tracé, que chaque reçu soit une preuve, et que la comptabilité de l'école cesse d'être une source de stress. Le reste viendra, avec les écoles.
L'équipe ENYWORK, éditeur d'OptSolution, partenaire des universités et instituts supérieurs de Kinshasa depuis plusieurs annéesOui. L'argent ne transite jamais par nous : il va du téléphone du parent au compte marchand de l'école, via des opérateurs de paiement agréés. Nous ne stockons aucun numéro de carte ni aucun code mobile money. Le montant est recalculé par notre serveur à partir de la tranche visée, et chaque confirmation est vérifiée contre une transaction que nous avons initiée.
L'application garde une copie des données de l'école dans le téléphone ou l'ordinateur. L'appel, les communiqués, le calendrier, les inscriptions et les encaissements en espèces fonctionnent sans aucune connexion ; tout part tout seul au retour du réseau. Seul le paiement en ligne exige internet, et l'application le dit clairement.
Une demi-journée suffit pour le secrétariat et la comptabilité, parce que l'application suit les gestes qu'ils font déjà : appeler une classe, encaisser, remettre un reçu. Les parents n'ont rien à apprendre : ils reçoivent un mot de passe de l'école et ouvrent une page.
Il se reprend. L'écran d'encaissement a un mode « paiement antérieur » : vous saisissez l'ancien reçu papier, sa date réelle et son montant. La situation de chaque élève devient juste dès le premier jour, et cette reprise n'est pas commissionnée.
La plateforme est multi-écoles depuis le premier jour. Chaque école est un espace isolé, avec ses frais, ses utilisateurs et ses paramètres ; un compte ne peut voir que les données de son école, et c'est vérifié par le serveur à chaque requête. Une coordination peut avoir une vue d'ensemble sans que les écoles se voient entre elles.
Tout téléphone Android avec Chrome, et tout ordinateur. Il n'y a rien à installer depuis un magasin d'applications : on ouvre l'adresse, et Chrome propose d'ajouter l'icône à l'écran d'accueil.
La tarification se règle école par école, selon l'effectif, et une coordination peut négocier une formule pour tout son réseau. La souscription est sans engagement : contactez-nous, nous vous faisons une proposition claire et adaptée à votre établissement.
Vos données vous appartiennent. L'export des paiements est dans l'application, et nous fournissons une copie complète de votre base sur simple demande.
Dites-nous qui vous êtes et combien d'élèves vous accueillez. Nous revenons vers vous sous 24 heures ouvrées pour convenir d'une démonstration, sans frais et sans engagement.